Consiste en crear automáticamente un
nuevo formulario que contiene todos los datos de la tabla, consulta o informe
seleccionado en el Panel de Navegación.
Diseño del formulario abre un formulario en blanco en la Vista Diseño y tenemos que ir incorporando los distintos objetos que
queremos aparezcan en él. Este método no se suele utilizar ya que en la mayoría
de los casos es más cómodo y rápido crear un autoformulario o utilizar el
asistente y después sobre el formulario creado modificar el diseño para ajustar
el formulario a nuestras necesidades. En esta unidad veremos más adelante cómo
modificar el diseño de un formulario.
Formulario en blanco consiste en crear un nuevo formulario sin contenido, pero
en vez de abrirse en Vista Diseño como la anterior opción, se abrirá en Vista Presentación. Esta vista ofrece ventajas, como
poder incorporar datos simplemente arrastrando el objeto (consulta, informe,
tabla...) desde el Panel de Navegación.
Asistente para formularios utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en
la creación del formulario.
Navegación te permite crear un formulario dedicado a la navegación,
que simula la estructura típica de menús de una página web. Podrás elegir entre
seis diseños distintos.
Para crear un formulario tenemos varias opciones.
Podemos
acceder a todas ellas desde la pestaña Crear:
Esta es la modalidad más sencilla y dirigida de creación
de formularios.
El
asistente se inicia desde la pestaña Crear >
grupo Formularios >
botón Asistente para formulario. Esta es la primera
ventana:
En ella
elegimos en qué tabla o consulta se basará el formulario y los campos que
queremos incluir en él.
Para
elegir el origen (tabla o consulta), lo seleccionamos del desplegable superior.
Si queremos sacar datos de más de una tabla lo mejor es crear una consulta
previamente que convine los datos y luego crear el formulario sobre ella.
A
continuación seleccionamos los campos a incluir en el formulario haciendo clic sobre el
campo y pulsando el botón o simplemente haciendo doble clic sobre el
campo.
Si nos
hemos equivocado de campo pulsamos el botón y el campo se quita de la lista de campos
seleccionados.
Podemos seleccionar
todos los
campos a la vez haciendo clic sobre el botón o deseleccionar todos los campos a la vez
haciendo clic sobre el botón .
Una vez
seleccionada la distribución que nos interesa pulsamos el botón Siguiente y aparece la siguiente pantalla:
En esta
pantalla elegimos la distribución de los datos dentro del formulario. Al seleccionar una
opción de formato aparecerá a su izquierda el aspecto que tendrá el formulario
con esa distribución.
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